Americasa – solutii profesionale pentru organizarea si delimitarea evenimentelor
Un eveniment bine organizat inseamna mult mai mult decat ceea ce vede publicul. In spatele scenei, al standurilor, al zonelor de entertainment sau al spatiilor destinate participantilor exista o intreaga infrastructura temporara care trebuie gandita astfel incat oamenii sa se poata deplasa usor, zonele cu acces restrictionat sa ramana protejate, iar perimetrul sa fie clar delimitat.
Gardurile mobile, barierele pentru controlul multimilor, portile temporare si sistemele de opacizare fac parte din aceasta infrastructura.
Americasa pune la dispozitia organizatorilor si companiilor implicate in realizarea evenimentelor solutii profesionale de delimitare, imprejmuire si control al accesului, disponibile, in functie de proiect, pentru vanzare sau inchiriere.
De la evenimente de dimensiuni reduse pana la proiecte care necesita delimitarea unor suprafete extinse, sistemele pot fi configurate in functie de locatie, numarul estimat de participanti, fluxurile de circulatie si cerintele specifice de securitate si intimitate.
Un parteneriat care incepe cu intelegerea evenimentului
Nu exista doua evenimente identice.
O locatie in aer liber presupune alte provocari fata de un spatiu urban. Un eveniment cu un numar mare de participanti necesita alte solutii fata de unul cu acces controlat si mai multe zone distincte. Uneori este necesara doar delimitarea perimetrului, iar alteori trebuie create culoare de acces, zone pentru personal, spatii tehnice, perimetre cu acces restrictionat sau zone complet separate vizual de public.
Din acest motiv, rolul Americasa nu se limiteaza la furnizarea unor panouri de gard.
Solutia trebuie gandita ca un sistem de organizare temporara a spatiului.
In functie de proiect, acesta poate integra garduri mobile, bariere pietonale, porti, elemente de stabilizare, sisteme de prindere, garduri opace sau panouri care permit montarea materialelor de comunicare vizuala.
Astfel, infrastructura poate fi adaptata modului in care va functiona efectiv evenimentul.
Garduri mobile pentru delimitarea temporara a perimetrului
Unul dintre principalele avantaje ale gardurilor mobile este flexibilitatea.
Acestea permit crearea rapida a unor perimetre fara realizarea unei imprejmuiri permanente. Configuratia poate urmari geometria locatiei, poate separa anumite zone si poate fi modificata atunci cand organizarea o impune.
Sistemele sunt potrivite inclusiv pentru proiectele in care trebuie delimitate suprafete extinse.
Panourile, talpile de sustinere, clemele si accesoriile formeaza impreuna un sistem modular care poate fi instalat, reconfigurat si ulterior demontat.
Pentru organizator, aceasta flexibilitate este esentiala: infrastructura trebuie sa se adapteze evenimentului, nu evenimentul infrastructurii.
Bariere pentru organizarea fluxurilor de participanti
Una dintre cele mai importante provocari apare acolo unde exista concentrari mari de persoane.
Intrari, iesiri, puncte de verificare, zone de asteptare sau culoare de acces – toate trebuie organizate astfel incat participantii sa inteleaga intuitiv traseul pe care trebuie sa il urmeze.
Barierele mobile permit configurarea acestor fluxuri fara interventii permanente asupra locatiei.
Pot fi create trasee, culoare paralele, zone de asteptare sau delimitari temporare care ajuta personalul sa gestioneze mai eficient circulatia participantilor.
Din perspectiva publicului, lucrurile par simple: exista un traseu si il urmezi.
Din perspectiva organizatorului, acea simplitate trebuie construita.
Privacy: cand o zona trebuie nu doar delimitata, ci si ascunsa privirii
Unele spatii trebuie separate fizic. Altele trebuie separate si vizual.
Zonele tehnice, spatiile destinate personalului, depozitarea echipamentelor, anumite cai de acces sau alte perimetre restrictionate pot necesita limitarea vizibilitatii din exterior.
In aceste situatii pot fi utilizate garduri mobile opace sau sisteme de imprejmuire prevazute cu mesh, plasa ori prelate.
Solutia indeplineste simultan mai multe functii: delimiteaza perimetrul, restrictioneaza accesul, protejeaza intimitatea anumitor zone si contribuie la un aspect mai ordonat al locatiei.
Mai mult, suprafata rezultata poate fi integrata in identitatea vizuala a evenimentului.
Din element tehnic in suport de comunicare
Un perimetru lung de zeci sau sute de metri reprezinta si o suprafata vizuala importanta.
In loc ca gardurile sa ramana simple elemente tehnice, acestea pot sustine mesh-uri, bannere sau alte materiale personalizate.
Organizatorii pot utiliza astfel imprejmuirea pentru branding, indicatii pentru participanti, comunicarea partenerilor, mesaje de orientare sau pur si simplu pentru integrarea vizuala a zonelor tehnice in conceptul general al evenimentului.
Este una dintre situatiile in care functionalitatea si comunicarea vizuala pot lucra impreuna.
Gardul continua sa isi indeplineasca rolul principal, dar devine in acelasi timp parte din amenajarea locatiei.
Separarea zonelor cu functiuni diferite
Un eveniment poate functiona asemenea unui mic oras temporar.
Exista zone destinate publicului, spatii pentru organizatori, cai de aprovizionare, zone tehnice, acces pentru furnizori, puncte de control, spatii rezervate personalului si perimetre in care accesul trebuie restrictionat.
Toate trebuie sa functioneze simultan.
Prin combinarea gardurilor, barierelor si portilor pot fi create delimitari clare intre aceste zone, fara realizarea unor constructii permanente.
Aceasta modularitate permite inclusiv modificarea configuratiei atunci cand apar schimbari in organizarea locatiei.
Garduri si bariere adaptate tipului de utilizare
Alegerea unui sistem nu ar trebui facuta exclusiv dupa dimensiunea unui panou sau pretul unui element.
Prima intrebare este alta:
Ce trebuie sa rezolve sistemul de delimitare?
Daca obiectivul este securizarea perimetrului exterior, poate fi necesara o anumita configuratie. Pentru directionarea participantilor sunt mai potrivite barierele dedicate fluxurilor pietonale. Pentru zonele tehnice poate deveni importanta opacizarea, iar pentru acces trebuie prevazute porti sau puncte controlate de intrare si iesire.
Americasa poate pune la dispozitie mai multe categorii de solutii, astfel incat sistemul final sa fie configurat in functie de utilizarea reala.
Vanzare sau inchiriere de garduri pentru evenimente
Nu fiecare organizator are nevoie sa detina propria infrastructura de imprejmuire.
Pentru proiectele punctuale sau pentru situatiile in care necesarul variaza substantial de la un eveniment la altul, inchirierea gardurilor mobile si a sistemelor de delimitare poate reprezenta varianta eficienta.
Organizatorul utilizeaza infrastructura atunci cand are nevoie de ea, fara sa fie necesara achizitionarea si depozitarea permanenta a unui numar mare de elemente.
Pentru companiile care organizeaza frecvent evenimente sau utilizeaza constant astfel de sisteme, achizitia poate deveni mai avantajoasa pe termen lung.
Posibilitatea de a analiza ambele variante permite alegerea solutiei in functie de frecventa utilizarii, dimensiunea proiectelor si necesarul concret de infrastructura.
De la cateva bariere la sute de metri de imprejmuire
Un avantaj important al sistemelor modulare este posibilitatea de scalare.
Pentru un proiect pot fi necesare doar cateva bariere care sa organizeze accesul. Pentru altul poate fi nevoie de sute de metri de gard, mai multe porti, zone opacizate si numeroase delimitari interioare.
Principiul ramane acelasi: elementele sunt combinate pentru a crea infrastructura necesara locatiei respective.
Iar imaginile proiectelor in care au fost utilizate solutiile Americasa ilustreaza foarte bine aceasta diversitate: de la simple delimitari si culoare pentru participanti pana la perimetre ample si imprejmuiri personalizate vizual.
Solutia corecta nu inseamna doar gardul potrivit
Intr-o imprejmuire temporara conteaza intregul ansamblu.
Panourile trebuie sustinute corespunzator, elementele trebuie conectate, traseul trebuie adaptat terenului, iar portile si punctele de acces trebuie integrate in configuratie.
In functie de proiect pot fi utilizate talpi de sustinere, cleme, contravantuiri, elemente de stabilizare, porti temporare si alte accesorii dedicate.
Din acest motiv, alegerea componentelor trebuie facuta pornind de la caracteristicile locatiei si de la modul in care va fi utilizat sistemul.
Infrastructura pe care publicul nu trebuie sa o observe
Poate parea paradoxal, dar unul dintre semnele unei delimitari bine gandite este tocmai faptul ca participantii nu ii acorda prea multa atentie.
Oamenii inteleg unde trebuie sa mearga. Zonele restrictionate sunt evidente. Fluxurile sunt separate. Spatiile tehnice nu interfereaza cu cele destinate publicului. Iar elementele de infrastructura se integreaza firesc in amenajarea generala.
In spatele acestei aparente simplitati exista insa planificare si o infrastructura adaptata proiectului.
Americasa poate deveni partenerul organizatorilor si companiilor implicate in realizarea evenimentelor, oferind solutii pentru imprejmuire temporara, delimitarea perimetrelor, organizarea fluxurilor de persoane, controlul accesului si protejarea vizuala a zonelor sensibile.
Fie ca este vorba despre inchiriere sau achizitie, solutia poate fi configurata pornind de la locatie, dimensiunea perimetrului, numarul participantilor si modul in care trebuie organizat spatiul.
Pentru ca un eveniment bine organizat nu inseamna doar ceea ce se intampla in interiorul lui.
Inseamna si sa stii exact unde incepe, unde se termina si cum se misca oamenii intre cele doua.
